1. Waarom dit document?
We zien dat AI een steeds grotere rol speelt in hoe organisaties data benutten en beslissingen nemen. Als datapartner vinden we het belangrijk om hierin niet alleen mee te gaan, maar juist voorop te blijven lopen. Tegelijkertijd geloven we dat dit alleen waardevol is als het op een zorgvuldige en verantwoorde manier gebeurt.
De afgelopen periode hebben we veel geëxperimenteerd met AI-toepassingen binnen onze analyses en oplossingen. We zien duidelijke kansen om hiermee nog betere inzichten te leveren en onze producten verder te versterken — denk aan slimmere analyses, snellere iteraties en nieuwe manieren om waarde uit data te halen.
Omdat we werken met jullie data, vinden we het belangrijk om hierin transparant en gezamenlijk op te trekken. We willen daarom expliciet afstemmen dat we AI inzetten als onderdeel van onze dienstverlening, waarbij veiligheid, vertrouwelijkheid en kritisch menselijk inzicht altijd centraal blijven staan.
Mocht je hier niet in mee willen gaan, dan respecteren we dat uiteraard. In dat geval blijven we werken volgens de huidige werkwijze.
Dit document legt uit hoe we AI inzetten, hoe we omgaan met je data en welke waarborgen we treffen. Het is opgesteld in lijn met de EU AI Act (Verordening (EU) 2024/1689) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
2. Hoe wij AI inzetten
AI wordt bij WegMetExcel ingezet als ondersteunend hulpmiddel bij onze dienstverlening. Concreet betekent dit:
| Toepassing | Toelichting |
|---|---|
| Data-analyse | AI helpt bij het verkennen van datasets, het schrijven van queries en het signaleren van patronen of afwijkingen. |
| Rapportage & dashboards | AI ondersteunt bij het opbouwen, controleren en optimaliseren van rapportages en datamodellen. |
| Kwaliteitscontrole | AI controleert mee op fouten in formules, datamodellen en rapportagelogica. |
| Documentatie & communicatie | AI helpt bij het samenvatten van informatie en het opstellen van documentatie. |
3. Bescherming van je data
3.1 Geen training op je data
Je data wordt niet gebruikt voor het trainen of verbeteren van AI-modellen. De AI-diensten die wij inzetten verwerken data uitsluitend ten behoeve van de directe uitvoering van je opdracht.
3.2 Dataminimalisatie
Wij hanteren het principe van dataminimalisatie: alleen de data die noodzakelijk is voor de betreffende taak wordt verwerkt. Wij laden niet meer data in AI-systemen dan strikt nodig.
3.3 Beveiliging
- Wij maken gebruik van zakelijke AI-diensten met enterprise-grade beveiligings- en privacyvoorwaarden.
- Toegang tot klantdata binnen onze AI-omgeving is beperkt tot geautoriseerde medewerkers van WegMetExcel.
- Klantdata van verschillende opdrachtgevers wordt strikt gescheiden verwerkt.
- Onze systemen zijn beveiligd conform gangbare beveiligingsstandaarden (versleuteling in transit en at rest).
3.4 Bewaartermijnen
Data wordt niet langer bewaard in AI-systemen dan nodig voor de lopende werkzaamheden. Na afronding van een opdracht worden eventuele restgegevens uit AI-systemen verwijderd.
3.5 Subverwerkers
Waar wij gebruik maken van externe AI-dienstverleners, zijn met deze partijen verwerkersovereenkomsten afgesloten die voldoen aan de eisen van de AVG. Op verzoek kunnen wij je informeren welke subverwerkers worden ingezet.
4. Menselijke controle & verantwoordelijkheid
Onze werkwijze garandeert menselijke controle in elke fase:
- Input — Een WegMetExcel-specialist bepaalt welke data en vraagstelling aan AI wordt voorgelegd.
- Verwerking — AI genereert suggesties, analyses of concepten.
- Validatie — Een specialist controleert en valideert alle output op juistheid en relevantie.
- Oplevering — Pas na goedkeuring door onze specialist wordt werk aan je opgeleverd.
WegMetExcel blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de kwaliteit en juistheid van opgeleverd werk, ongeacht of AI bij de totstandkoming is ingezet.
5. Je rechten
Je hebt het recht om:
- Geïnformeerd te worden over de inzet van AI bij je project;
- Vragen te stellen over hoe AI wordt ingezet en welke data daarbij wordt verwerkt;
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van AI voor specifieke werkzaamheden — wij zullen dan in overleg een alternatieve werkwijze afspreken;
- Inzage te vragen in welke data is verwerkt via AI-tools;
- Verwijdering te verzoeken van je data uit onze AI-systemen.
Wij nemen deze rechten serieus en zullen altijd in overleg treden bij vragen of bezwaren.
6. Wijzigingen
Mocht onze werkwijze met betrekking tot AI wezenlijk veranderen, dan informeren we je hierover. Dit document wordt periodiek geëvalueerd en waar nodig bijgewerkt.